一、会议时间：2023年9月7日- 9月10日

二、会议酒店：       

三、大会订房中心及联系人具体信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：田乘嘉 18513009938

                    王   宁 18511172354

订房邮箱:   hrbooking@163.com

四、订房须知：

1、个人代表订房：

1.1 登录到大会网站个人代表处完成信息注册

1.2 注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订

1.3 根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

2、团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱。

3、订房有限期： 2023年6月21日-- 8月31日止。

4、按照酒店的规定：房间预定固定入住时间是9月7日入住，固定退房时间是9月10日离店，即所定酒店须连住3晚，不接受单独1晚2晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表，请联系订房工作人员，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

6、如需拼房的代表，系统会根据性别自动拼房，如遇到没有拼房成功，还需付整间房费。

五、房费缴纳：

1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。付款完成才是住房预订成功。

2、团队订房，以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。

3、转账支付：

账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）

账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司

账户号码：0200 2116 0900 0049 497

开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

六、取消与退款： 

个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2023年 8月23日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2023年8月23日以后取消房间的，将不予退款。

团队订房：变更请以合同条款为准。

七、发票开具及领取

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票，项目名称：【*会展服务*代订房费】。

2、发票上将显示实际付款总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。

3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。